DriveControl Hablemos
Tu DriveControl

Si tu operación ya vive en Google Drive, lo único que te falta es control.

Reportar en hojas sueltas, versiones que van y vienen por correo y papel que nadie coteja es operar en la prehistoria. Cada planta, sucursal o área llena su hoja en Excel o en Google Sheets. En el corporativo alguien las junta a mano y persigue a los que no han capturado. Y en la auditoría llega la sorpresa: el papel firmado dice una cifra y la hoja dice otra. ¿Te suena familiar?

Abre el demo ahora mismo. Sin registro, sin correo y sin llamada previa.

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Control de DriveControl: las siete plantas de Grupo Ambar, cada una con su carpeta y sus doce meses Video principal · un recorrido corto por el software
Sobre tu Google

DriveControl te devuelve el control sobre la infraestructura que ya conoces.

No es una plataforma nueva ni otra estructura de datos. Si tu información ya está en Google Drive, ahí se queda: DriveControl se combina con la tecnología de Google para darte el control operativo. Sin migrar nada.

0 unidades reportando en un solo Drive
0 pestañas de mes vigiladas por el barrido
0 versión de cada hoja, nunca más v_final
0 datos fuera de Google

Si esto te suena, es porque ya lo vives.

Nadie sabe dónde quedó esa versión del documento.

¿v1 o v_final? Miles de versiones del Excel circulan por la organización y cualquiera puede editarlas.

Con DriveControlUn documento único, con protecciones reales en las celdas, editable solo por las personas autorizadas.

La hoja se rompe en silencio.

Alguien pega encima de una fórmula y el total del año queda mal semanas antes de que alguien lo note.

Con DriveControlNadie descompone tus fórmulas. Si alguien lo intenta, el sistema restaura la fórmula y el formato original al instante.

El papel dice una cosa y la hoja otra.

El manifiesto, la factura o el acta firmada traen una cifra; el Excel de control, otra. Lo descubres en la auditoría.

Con DriveControlValidación inmediata: el documento se coteja contra la captura antes de cerrar el periodo.

Los accesos son un caos.

Quien ya no trabaja ahí sigue viendo las carpetas; quien entró la semana pasada no puede.

Con DriveControlControl de usuarios por lectura y escritura, carpeta por carpeta y documento por documento.

Migrar da miedo, con razón.

Un ERP o un sistema a medida son meses, capacitación y abandonar las hojas que toda la empresa ya sabe usar.

Con DriveControlLa implementación de DriveControl es mínima: tus hojas, tu Drive, tu gente.

Automatización

El error se detecta cuando está pasando, no en la auditoría.

Escena 1 · Una sola hoja, en tu Google

Se acaban los Excel que van y vienen por correo.

Cada unidad trabaja sobre una hoja de Google en su Drive, con su cuenta personal o empresarial y su espacio. La hoja ya viene diseñada: se captura solo en las celdas que tocan y lo demás se calcula con fórmulas. Un registro por mes, protegido desde el primer día, y cada quien ve y edita solo lo suyo.

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Antes y ahora: del Excel por correo a una hoja en tu Drive
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La hoja diseñada: captura, calculado y protegido
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Tu Drive, tu cuenta y los permisos por rol

Antes y ahora: del Excel por correo a una hoja en tu Drive

Escena 2 · La hoja se cuida sola

Si alguien la rompe, se restaura en ese instante.

Las protecciones viven dentro de Google. Un pegado encima de una fórmula o un cambio de formato se revierte solo y deja aviso con nombre y hora. El barrido programado repasa todas las hojas y corrige lo que se haya escapado.

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Un pegado que se revierte, en tres pasos
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Las reglas de protección, siempre disponibles
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El barrido programado y su reporte

Un pegado que se revierte, en tres pasos

Escena 3 · El calendario marca el ciclo

Las fechas se respetan solas, en todas las unidades a la vez.

Tú defines cuándo abre y cuándo cierra cada periodo. Desde ahí, el sistema lo aplica en todas las unidades al mismo tiempo; fuera de fecha, la hoja no admite captura. Si hace falta, un mes cerrado se reabre con motivo, plazo y registro de quién lo hizo.

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Septiembre abrió el día 1 en las siete plantas
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El ciclo de un mes: abre, captura, cierra, valida, cerrado
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Reapertura controlada, con registro

Septiembre abrió el día 1 en las siete plantas

Escena 4 · El cotejo es automático

El documento escaneado se compara con lo reportado, cifra por cifra.

El sistema lee el escaneo con OCR y lo confronta con la hoja. Si coincide, el mes se valida y se bloquea. Si no, avisa en el momento, señala la diferencia y el mes se queda abierto hasta resolverlo.

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El flujo: escaneo, OCR, comparación y veredicto
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Cuando cuadra: validado y bloqueado
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Cuando difiere: aviso en el momento y el mes sigue abierto

El flujo: escaneo, OCR, comparación y veredicto

Escena 5 · El tablero, siempre al día

Todo el control de la operación, sin preguntarle a nadie.

Lo que llega a Google Drive aparece en el tablero sin que nadie lo capture: estados, cifras y avisos con nombre de unidad, responsable y enlace a la hoja. Se actualiza solo.

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De Drive al tablero, en tres pasos
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El tablero: estados, avisos y nivel de almacén
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Antes por WhatsApp, ahora abrir el tablero

De Drive al tablero, en tres pasos

Qué se entrega

No es otro sistema. Es tu Drive, ordenado, protegido y con control.

DriveControl son dos cosas: la transición de tu documentación a un Drive con estructura y reglas, y la interfaz de control encima. Nada sale de Google.

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Tu árbol de Drive con dueño por carpeta; lo que se queda en tu Drive y lo que aporta DriveControl
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Todo permanece en tu Drive.

Tus datos nunca salen de Google. DriveControl aporta la gobernanza: quién es dueño de cada carpeta, qué estructura de control se sigue y cómo se crean las hojas de cálculo nuevas. Lo que ya capturaste no se toca.

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Dos vías: vienes de Excel o ya estabas en Drive, y la banda de acompañamiento continuo
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Transición acompañada, hoja por hoja.

Si vienes de Excel, cada hoja pasa a Google Sheets con sus fórmulas, se protege y se coloca en su carpeta. Si ya estabas en Drive, se reordena la estructura, se asignan los permisos y se blindan los formatos. En los dos casos tu gente sigue capturando igual, y el acompañamiento es en todo momento, no solo al inicio.

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Tres carriles, uno por rol, con lo que hace cada uno y lo que no puede hacer
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Cada rol, su proceso.

Corporativo, coordinadores de zona y responsables de cada unidad tienen su propio flujo y sus propios permisos. Nadie pisa el trabajo de otro, ni en la app ni en Drive.

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Lo que ya usabas y la pantalla de Configuración donde cada regla queda en el sistema
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Tus reglas de negocio, incorporadas.

Formatos, estructuras, calendarios, tolerancias del cotejo y criterios de validación que ya usabas se configuran como reglas del sistema. No adoptas las nuestras: se automatizan las tuyas.

Para quién

Toda organización tiene derecho a la gobernanza de su información.

No importa el sector ni el tamaño. Si tu operación produce cifras y documentos cada periodo, mereces saber que son correctos antes de decidir con ellos. La información de calidad no es un lujo de las grandes empresas: es la base de cualquier decisión pertinente.

Ya vives en Google Drive.

Tus carpetas y hojas ya están ahí, pero el orden depende de que alguien lo cuide. DriveControl lo vuelve un esquema automatizado: estructura, permisos, formatos protegidos y control, sin volver a capturar nada.

Tienes Excel por todos lados.

Versiones que nadie controla, correos con adjuntos y papel que nadie coteja. DriveControl hace la transición completa a Drive, hoja por hoja, sin detener la operación.

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Para quién: toda organización tiene derecho a la gobernanza de su información; ya vives en Drive o tienes Excel por todos lados
plantassucursalesdelegacionesáreasproyectosprogramasfranquiciasobrasplantassucursalesdelegacionesáreasproyectosprogramasfranquiciasobras

Plantas, sucursales, delegaciones, áreas o proyectos: da igual cómo se llamen tus unidades. Si reportan por periodo y respaldan con documentos, encaja.

Cómo se implementa y qué cuesta

De tus hojas a tu control en semanas, no meses.

  1. 01

    Diagnóstico, sin costo.

    Revisamos lo que tienes, en Excel o en Drive: formatos, carpetas y quién toca qué. De ahí salen la estructura de control y las reglas.

  2. 02

    Transición, en menos de tres meses.

    Hoja por hoja, sobre tu cuenta o tu Workspace, sin detener la operación.

  3. 03

    Capacitación, una hora por rol.

    Corporativo, coordinadores y responsables aprenden su propio flujo con el recorrido guiado del demo.

  4. 04

    Acompañamiento continuo.

    Los primeros cierres de mes, ajustes de calendario y formatos, unidades nuevas y el cierre anual.

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Cómo se implementa: diagnóstico, transición, capacitación y acompañamiento en una línea de tiempo, con un solo pago anual
Un solo pago anual, sin licencias por usuario ni cuotas mensuales.Incluye la transición de tus datos en menos de tres meses, con alcance y plazo por escrito.

Hablemos de tu operación.

Nos adaptamos a cualquier presupuesto. Te llevamos de la mano: analizamos tus documentos y te entregamos diagnóstico y presupuesto sin costo.